Registratur
Der Jahreswechsel ist der ideale Zeitpunkt, um Ordnung ins Büro zu bringen. Bei Internetstore.ch finden Sie alles, was Sie für eine strukturierte Ablage und Archivierung Ihrer Dokumente benötigen. In unserer Kategorie Registratur bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an Büroartikeln, die Ihnen helfen, Akten, Ordner und Unterlagen effizient zu organisieren und sicher aufzubewahren.
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Registratur – Alles für die perfekte Büroablage
Ganz gleich, ob Sie Hängeregister, Archivschachteln, Ordner, Ringbücher oder Boxen suchen – bei uns werden Sie fündig. Mit hochwertigen Produkten führender Marken wie Büroline und Biella bieten wir Ihnen zuverlässige Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente schnell und unkompliziert zu ordnen. Unsere Produkte sind nicht nur funktional, sondern auch besonders robust und langlebig, sodass Sie auch langfristig von einer sicheren Aufbewahrung profitieren.
Warum Registratur-Produkte von Internetstore.ch?
- Vielseitigkeit: Egal, ob für das tägliche Büro oder für das langfristige Archiv – unser Sortiment bietet für jede Anforderung die passende Lösung.
- Markenqualität: Mit Marken wie Büroline und Biella setzen wir auf bewährte Qualität, die Ihre Büroablage erleichtert.
- Optimale Aufbewahrung: Unsere Produkte garantieren eine sichere und platzsparende Aufbewahrung Ihrer Unterlagen. Ideal für die Archivierung über das ganze Jahr hinweg – besonders nach dem Jahreswechsel, wenn es wieder an der Zeit ist, alte Dokumente zu sortieren und zu archivieren.
Nutzen Sie die Gelegenheit und bringen Sie mit unseren praktischen und hochwertigen Artikeln für die Registratur frischen Wind in Ihre Büroorganisation. Entdecken Sie die Vielfalt an Büroablagesystemen bei Internetstore.ch und profitieren Sie von einer unkomplizierten Bestellabwicklung sowie schnellem Versand direkt zu Ihnen nach Hause oder ins Büro.
Dokumentenaufbewahrung in der Schweiz: Was ist gesetzlich vorgeschrieben?
In der Schweiz gibt es klare gesetzliche Vorgaben, wie lange Unternehmen und Privatpersonen bestimmte Dokumente aufbewahren müssen. Die Aufbewahrungsfristen sind je nach Art des Dokuments unterschiedlich und können je nach Branche und Zweck variieren. Grundsätzlich gilt:
- Buchhaltungsunterlagen und Jahresabschlüsse: Diese müssen gemäss dem Obligationenrecht (OR) mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Dazu gehören Rechnungen, Bankbelege, Steuererklärungen und ähnliche finanzielle Dokumente
- Verträge und Geschäftskorrespondenz: Wichtige Verträge und Schriftstücke, die für die laufende oder künftige Geschäftsbeziehung relevant sind, sollten ebenfalls für mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
- Personalakten: Diese müssen während der Dauer des Arbeitsverhältnisses und danach für eine Frist von 5 Jahren aufbewahrt werden, um etwaige arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen zu können.
- Andere Dokumente: Für viele andere Dokumente, wie etwa medizinische Unterlagen oder private Verträge, gibt es keine einheitliche gesetzliche Regelung. Es ist jedoch ratsam, auch diese für einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren zu archivieren, um im Fall von späteren Fragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen gewappnet zu sein.
Optimale Aufbewahrung von Dokumenten: Schutz vor Vergilbung und Beschädigung
Damit Ihre Dokumente über Jahre hinweg in einwandfreiem Zustand bleiben und nicht vergilben oder beschädigt werden, ist eine geeignete Aufbewahrung unerlässlich. Licht, Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen sind die Hauptursachen für die Alterung und Zerstörung von Papier. Hier einige Tipps, wie Sie Ihre Schriftstücke optimal lagern können:
- Dunkel und kühl aufbewahren: Lagern Sie Dokumente an einem Ort, der vor direkter Sonneneinstrahlung und starken Temperaturschwankungen geschützt ist. Ideal sind kühle, trockene Räume ohne direkte Sonneneinstrahlung.
- Archivschachteln und Boxen: Verwenden Sie stabile Archivschachteln und Aufbewahrungsboxen, um Ihre Unterlagen vor Staub und Licht zu schützen. Unsere Archivschachteln aus robustem Karton bieten genau diesen Schutz und eignen sich hervorragend für die langfristige Aufbewahrung von Akten und Dokumenten.
- Hängeregister und Ordnersysteme: Für Akten, die regelmäßig eingesehen werden, sind Hängeregister und Ordner ideal. Diese helfen nicht nur dabei, Ordnung zu bewahren, sondern schützen Ihre Dokumente auch vor Verunreinigungen.
Das richtige Kopierpapier für langlebige Dokumente
Wenn Sie wichtige Dokumente in Kopie aufbewahren möchten, ist es entscheidend, dass Sie dafür hochwertiges und alterungsbeständiges Papier verwenden. Das richtige Papier sorgt dafür, dass Ihre Kopien über Jahre hinweg gut lesbar und vor Vergilbung geschützt bleiben. Bei Internetstore.ch empfehlen wir Ihnen, für die Aufbewahrung von Kopien alterungsbeständiges Kopierpapier nach ISO 9706 zu verwenden. Dieses Papier ist speziell dafür entwickelt, die Qualität und Lesbarkeit Ihrer Dokumente auch über lange Zeiträume hinweg zu erhalten. Es verfügt über eine hohe Weisse und eine besonders lange Haltbarkeit, die verhindern, dass Ihre Kopien im Laufe der Jahre vergilben oder ausbleichen. Perfekt für wichtige Unterlagen, die Sie langfristig aufbewahren möchten.
Für eine noch längere Lebensdauer können Sie auch in archivtaugliche Hüllen oder Klemmbinder investieren, die Ihre Dokumente zusätzlich vor Feuchtigkeit und äußerlichen Einflüssen schützen.
Mit den richtigen Produkten aus der Registratur-Kategorie von Internetstore.ch sichern Sie sich nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Ihre Dokumente, sondern sorgen auch dafür, dass diese unter idealen Bedingungen gelagert werden. Vom alterungsbeständigen Kopierpapier bis hin zu robusten Archivboxen und Hängeregistraturen – wir bieten Ihnen alles, was Sie für eine sichere, ordentliche und langfristige Dokumentenaufbewahrung benötigen. Schützen Sie Ihre wichtigen Unterlagen vor Vergilbung und Beschädigung, damit Sie auch nach Jahren noch problemlos darauf zugreifen können.