Ordnen - Archiv - Mappen: Geschäftspapiere sinnvoll aufbewahren

Auch wenn durch die Digitalisierung versucht wird, die Papierflut in Büros zu reduzieren: Es gibt immer noch eine grosse Menge Papier zu ordnen, zu sortieren und zu archivieren. Vor allem geschäftliche Papiere spielen hierbei eine grosse Rolle, denn diese müssen jahrelang aufbewahrt werden. Leichter wird dies mit praktischen Arbeitsmaterialien wie Hüllen und Mappen.

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Das Archiv auf "Vordermann" bringen

Beim Ordnen im Archiv mit Mappen stehen Ihnen viele Möglichkeiten und Hilfsmittel zur Verfügung. Hängeordner, Ablege-Systeme oder Hänge-Registratur unterstützen Sie je nach Ordnungssystem dabei, einen Überblick über Ihre Dokumente zu erhalten und sie jederzeit griffbereit zu haben - egal, ob in der Schule, im Büro oder zuhause.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen in der Schweiz

Geschäftspapiere, Belege, Geschäftsbücher und andere Aufzeichnungen müssen in der Schweiz mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Alle Papiere, die im Zusammenhang mit Grundstücken und Immobilien stehen, sind sogar 20 Jahre lang aufzuheben. Noch weiter verlängert sich die Aufbewahrungspflicht, wenn Steuerforderungen noch nicht verjährt sind, die mit den Geschäftspapieren in Zusammenhang stehen. Das übersichtliche und arbeitssparende Archivieren ist deshalb in jedem Betrieb eine wichtige Aufgabe.

Hängeregister - praktisch zum Sortieren und Organisieren

In vielen Büros werden Hängeregistraturen verwendet, um Ordnung in die Papiere zu bringen. Sie haben den Vorteil, dass sowohl umfangreiche Dokumente als auch einzelne Blätter in ihnen aufbewahrt werden können. Die Unterlagen müssen dazu nicht gelocht oder in Klarsichthüllen verpackt werden, was viel Zeit spart und die tägliche Arbeit erleichtert. Benötigen Sie eine Hängemappe ausserhalb des Büros, beispielsweise bei einem Geschäftstermin, können Sie sie einfach aus der Hängeregistratur entnehmen. Zum Sortieren kleinerer Projekte eignet sich aber auch eine Pultmappe oder ein Vorlageordner.

Ordner und Ringhefter - Klassiker unter den Ordnungssystemen

Sehr viele Papiere werden sinnvollerweise in Ordnern aufbewahrt. Vor allem Unterlagen, die nicht mehr häufig gebraucht werden, können hier übersichtlich archiviert werden. Um die Arbeit mit Ordnern zu optimieren, gibt es viel nützliches Zubehör: Ringbucheinlagen für handschriftliche Notizen, Zeigehüllen, Register, Post- und Zirkulationsmappen in Ordnergrösse und Ablege-Systeme aus Pappe sind nur einige Beispiele, die das Ordnen und Archivieren von Mappen erleichtern.

Ordnen, Archiv, Mappen - nützliche Helfer in grosser Auswahl

Der Markt zum Ordnen des Archivs mit Mappen ist gross. Da ist es gar nicht so leicht, die Übersicht zu behalten, doch wir unterstützen Sie gerne. Eine Vielzahl von Archivierungs- und Ordnungssystemen finden Sie bei Internetstore.ch zu einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei profitieren Sie auch von unserem Mengenrabatt: Je mehr Exemplare eines Produkts Sie kaufen, desto günstiger wird der Preis pro Stück. Wir beraten Sie auch gerne persönlich: Rufen Sie einfach unter 0800 11 77 77 an und entdecken Sie unsere Angebote für Ihr Büro. Ordnen, Archiv, Mappen: ein grosses Themengebiet in jedem Büro. Einfacher wird das Sortieren und Archivieren mit Materialien von Internetstore.ch.